鄭州煤機(jī)綜機(jī)設(shè)備有限公司
二〇一八年三月二十一日
聘用常年法律顧問招標(biāo)通知書
因公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)需要,決定對鄭州煤機(jī)綜機(jī)設(shè)備有限公司2018年度常年法律顧問項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),擇優(yōu)選擇律師事務(wù)所,現(xiàn)將招標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng)通知如下:
一、項(xiàng)目內(nèi)容
1、招標(biāo)單位名稱:鄭州煤機(jī)綜機(jī)設(shè)備有限公司
2、招標(biāo)單位地址:滎陽市中原路與滎澤大道交叉口西南側(cè)
3、項(xiàng)目名稱:鄭州煤機(jī)綜機(jī)設(shè)備有限公司2018年度常年法律顧問項(xiàng)目
4、期限:本次中標(biāo)后正式訂立合同之日起算壹年。
二、招標(biāo)要求
(一)服務(wù)范圍
1、對招標(biāo)人日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律咨詢問題提出建議、分析或出具法律意見書;
2、協(xié)助起草、制訂、審查、修改各類業(yè)務(wù)合同、章程等法律文書;
3、對招標(biāo)人的法務(wù)、銷售、供應(yīng)、外協(xié)、運(yùn)輸?shù)壬嫱鈲徫蝗藛T進(jìn)行培訓(xùn),講授法律實(shí)務(wù)知識,法律培訓(xùn)的次數(shù)每年不少于3次,每次授課時間不低于2小時;
4、對招標(biāo)人經(jīng)營過程中遇到的重大決策問題提供書面法律意見書;
5、應(yīng)招標(biāo)人要求,就招標(biāo)人已經(jīng)面臨、或者可能發(fā)生的糾紛,進(jìn)行法律論證,提出解決方案,發(fā)表律師意見,出具律師函;或者參與非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解;
6、參與招標(biāo)人重大交易項(xiàng)目的談判,并審查或準(zhǔn)備談判所需要的法律資料。
7、招標(biāo)人10萬元以下(含10萬元)標(biāo)的額或無標(biāo)的額的訴訟或仲裁案件代理事務(wù)(不包括招標(biāo)人的勞動爭議案件);
8、根據(jù)招標(biāo)人要求,處理招標(biāo)人的債權(quán)債務(wù),提出法律對策與意見;
9、招標(biāo)人涉及投資、融資、企業(yè)改制、重組、并購、破產(chǎn)、股票發(fā)行、上市等專項(xiàng)法律事務(wù)咨詢。
10、中標(biāo)方提供上述法律服務(wù)時,除合同或雙方另有約定外,不再另行收費(fèi)。
(二)服務(wù)要求
1、投標(biāo)人應(yīng)指派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的資深律師擔(dān)任招標(biāo)人之顧問律師,顧問律師執(zhí)業(yè)年限不少 5 年;
2、對招標(biāo)人的法律咨詢及法律事務(wù)應(yīng)按招標(biāo)人要求及時作出回應(yīng)和解答,并對相關(guān)問題提出具體的可操作方案和解決途徑;
3、對于重要法律文書應(yīng)有顧問律師親自審核簽字;
三、投標(biāo)須知
1、本次投標(biāo)法律顧問年費(fèi)控制在3萬元以內(nèi),超過控制價的投標(biāo)為廢標(biāo)。
2、合格投標(biāo)人的要求:經(jīng)資格審查合法成立,具備合同履行能力,無違法及受行政處罰記錄,經(jīng)營場所在鄭州市區(qū)范圍內(nèi)。
3、招標(biāo)人評標(biāo)時除考慮投標(biāo)人報價之外,還要對其綜合能力進(jìn)行比較,同時考慮下列因素:
(1)投標(biāo)人資質(zhì);
(2)投標(biāo)人及指派往我公司從事服務(wù)之顧問律師的綜合實(shí)力、以往處理法律事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績;
(3)提供的服務(wù)范圍及對本招標(biāo)書所列服務(wù)要求的承諾;
(4)投標(biāo)人的其他條件。
4、所報價格僅限于年法律顧問費(fèi)用,其他費(fèi)用則另行簽訂協(xié)議商定。
5、各投標(biāo)人應(yīng)本著長期合作、專業(yè)服務(wù)的精神,以優(yōu)惠的價格投標(biāo),但亦應(yīng)嚴(yán)格保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人及指派從事服務(wù)之顧問律師的情況與專業(yè)水平與標(biāo)書所述不服,或中標(biāo)人及指派從事服務(wù)之顧問律師的實(shí)際從業(yè)能力無法達(dá)到要求,或中標(biāo)人及指派從事服務(wù)之顧問律師的過錯給招標(biāo)人帶來損失的,或不能按本投標(biāo)文件的要求提供服務(wù)的,招標(biāo)人保留中途解聘并要求賠償?shù)臋?quán)利。
6、投標(biāo)人未按本標(biāo)書規(guī)定所投標(biāo)書無效。無論中標(biāo)與否,各投標(biāo)人投標(biāo)資料恕不退回,由我公司存檔作為以后合作參考,我公司對投標(biāo)人資料予以保密。
7、全部投標(biāo)文件應(yīng)一式伍份,投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人的合法授權(quán)代表正式簽署。
8、所有投標(biāo)文件必須裝入密封的信封或包裝,在信封或包裝上騎縫加蓋公章,并填寫投標(biāo)文件資料清單。
投標(biāo)文件信封或包裝的封面上寫明:
(1)招標(biāo)人名稱及地址
(2)招標(biāo)項(xiàng)目名稱
(3)投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及傳真號碼
9、投標(biāo)時須提交投標(biāo)書及本招標(biāo)文件第四部分要求的文件、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件(加蓋公章)、律師事務(wù)所組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章)、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章),擬指派我公司從事服務(wù)之顧問律師的執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件(加蓋公章)、法人授權(quán)委托書(原件)。
10、我公司有權(quán)在合適時間發(fā)布澄清及參考文件,但應(yīng)給予投標(biāo)人合理時間。
三、投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容
1、法律服務(wù)報價。
2、承諾函。對是否完全響應(yīng)招標(biāo)要求中服務(wù)范圍及服務(wù)要求作出明確、具體的承諾;若提出招標(biāo)要求外的服務(wù)或承諾,必須在投標(biāo)書中予以明確,同時注明對超出招標(biāo)要求項(xiàng)目的收費(fèi)或優(yōu)惠條件。
3、投標(biāo)人執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、擬派往我公司之顧問律師執(zhí)業(yè)資格證明。
4、投標(biāo)方基本情況表及情況簡介,包含律師事務(wù)所成立時間、規(guī)模、專職律師人數(shù)、目前及過往業(yè)績、曾經(jīng)及目前擔(dān)任法律顧問單位的名單、主要合伙人資歷及主要案例等。
5、擬派往我公司之顧問律師情況介紹、學(xué)歷及職稱、執(zhí)業(yè)年限、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及過往成績。
以上文件均須加蓋投標(biāo)人公章,標(biāo)書請密封。
四、招標(biāo)程序
1、2018年3月 21 日發(fā)布招標(biāo)通知書
2、2018年3月 22 日至 24 日投標(biāo)人報名及提交投標(biāo)文件
3、2018年3月 26 日15:00召開招標(biāo)會
4、招標(biāo)會采用兩輪報價,第一輪為公開報價,第二輪為單獨(dú)報價。招標(biāo)會現(xiàn)場不宣布中標(biāo)結(jié)果,以中標(biāo)通知書為準(zhǔn),未中標(biāo)單位恕不另行通知。
5、中標(biāo)通知書在2018年3月 31日前以傳真或郵寄方式向中標(biāo)單位送達(dá)。
6、發(fā)送中標(biāo)通知后,我公司與中標(biāo)單位商討簽訂常年法律顧問服務(wù)合同事宜。
五、投標(biāo)文件的評審方法
1、我公司成立評審委員會,對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評審。
2、評審方法
本項(xiàng)目采用綜合評分法,評審委員會將對各投標(biāo)人的投標(biāo)方案、各項(xiàng)報價、律師事務(wù)所綜合能力、對項(xiàng)目的投資等方面進(jìn)行綜合評審,對實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)人,由評審委員會進(jìn)行綜合打分。經(jīng)統(tǒng)計,得出各投標(biāo)人的最終評審分(計算結(jié)果按四舍五入取小數(shù)點(diǎn)后二位),按最終評審分由高到低順序排列。根據(jù)上述評標(biāo)原則,分值安排如下:
序號 | 評標(biāo)內(nèi)容 | 評標(biāo)分值(滿分) | 評分標(biāo)準(zhǔn) |
1 | 費(fèi)用報價 | 20 | 基準(zhǔn)投標(biāo)價得15分,最高得20分,最低得15分。 |
2 | 律所基本情況 | 10 | 成立時間、榮譽(yù)、執(zhí)業(yè)律師數(shù)量、事務(wù)所近三年的業(yè)績。 |
3 | 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn) | 30 | 是否有辦理煤炭行業(yè)或煤機(jī)行業(yè)方面的法律業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),是否有辦理大中型企業(yè)經(jīng)營和管理法律事務(wù)的經(jīng)驗(yàn),以往處理法律事務(wù)的業(yè)績。 |
4 | 投標(biāo)人提供的服務(wù)范圍。對本招標(biāo)書所列服務(wù)要求的承諾程度 | 30 | 承諾的服務(wù)范圍、服務(wù)要求是否完全符合招標(biāo)人要求,根據(jù)承諾與文件要求的符合程度酌情給分。 |
5 | 其他 | 10 | 綜合評議(標(biāo)書的制作、講標(biāo)時的表現(xiàn)、投標(biāo)人的其他優(yōu)點(diǎn)等等) |
總計 | 100 | 最低90分,最高100分。 |
六、合同談判與簽訂
招標(biāo)人確定成交單位后,向其發(fā)出成交通知書,確定合同簽訂的時間和地點(diǎn)。成交單位在接到招標(biāo)人通知書后,必須在規(guī)定的時間內(nèi)派代表與招標(biāo)人進(jìn)行合同的談判和簽署工作。
七、聯(lián)系方式及最終解釋權(quán)
1、招標(biāo)人地址:河南省滎陽市中原西路與滎澤大道交叉口西南側(cè)
2、郵政編碼:450100
3、聯(lián)系人及聯(lián)系電話:張帆 0371—85220902
4、傳真號碼:0371—85220902
5、我公司對本次招標(biāo)活動及相關(guān)的文件資料擁有最終的解釋權(quán)
6、公司基本情況請?jiān)L問www.balsitiscontractinginc.com
(以下無正文)
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2018年3月21日